Društvo

U toku prošle godine u opštini Kotor sklopljeno je ukupno 130 brakova, od čega u Starom gradu 94, u mjesnoj kancelariji Risan 27, a u Grblju 9. To je za Radio Kotor kazala Jelena Janjić, pomoćnica sekretara Sekretarijata za opštu upravu.

U nastavku razgovor koji smo zabilježili.

Čime se sve bavi Sekretarijat za opštu upravu Opštine Kotor? 

U Sekretarijatu za opštu upravu Opštine Kotor utvrđene su četiri organizacione jedinice i svaka od njih ima svoj djelokrug rada.

U Odjeljenju za upravljanje ljudskim resursima i ostvarivanje sistema lokalne uprave, između ostalog, obavljaju se poslovi koji se odnose na pokretanje postupka zapošljavanja, vođenje, čuvanje i ažuriranje personalne i kadrovske evidencije, pripremanje akata kojima se odlučuje o pravima i obavezama zaposlenih, obavljanje svih administrativno-stručnih poslova u vezi praćenja stanja iz radnog odnosa i drugi poslovi iz oblasti razvoja upravljanja ljudskim resursima.

Građanski biro u skladu sa propisima kancelarijskog poslovanja, između ostalog, obavlja prijem, razvrstavanje, raspoređivanje, evidentiranje i otpremanje akata i pruža informacije i izdaje formulare i obrasce građanima i drugim zainteresovanim subjektima za ostvarivanje prava pred organima lokalne samouprave i službama.

Kancelarija za rad mjesnih zajednica i matične poslove obavlja poslove koordiniranja i praćenja rada kao i pružanja stručne i tehničke pomoći u radu mjesnih zajednica. Takođe, u sklopu kancelarije sistematizovani su i poslovi matičarstva koji podrazumijevaju sklapanje braka i vođenje matičnih registara vjenčanih, kao i drugi matični poslovi isključivo po nalogu MUP-a Crne Gore, filijale Kotor i drugih konzularnih tijela.

U Odsjeku za arhivu obavljaju se poslovi sređivanja i arhiviranja arhivske građe organa lokalne uprave, vođenje registrature, sortiranje i zavođenje iste u arhivsku knjigu, provođenje postupka izručivanja arhivske građe u skladu sa zakonom i predaja predmeta Državnom arhivu kao i postupanje po Zakonu o slobodnom pristupu informacija iz svoje nadležnosti, tj. izdavanje ovjerenih kopija rješenja i drugih predmeta i akata koji su uredno arhivirani u Odsjeku za arhivu.

Koliki je broj sklopljenih brakova u prošloj godini na području opštine Kotor?

U toku prošle godine u opštini Kotor sklopljeno je ukupno 130 brakova, od čega u Starom gradu 94, u mjesnoj kancelariji Risan 27, a u mjesnoj kancelariji Grbalj 9.

Na kojim mjestima su najčešći zahtjevi mladenaca da matičar izađe na teren? Koliko iznosi taksa za sklapanje braka u službenim prostorijama, a koliko izlazak na teren? 

Zahtjevi mladenaca da matičar izađe na teren su raznovrsni, a zavise od želja mladenaca i u dogovru sa matičarem. Uglavnom su to ponte, plaže, vidikovci, terase restorana, hotela, u privatnim kućama i slično.

Taksa za sklapanje braka radnim i neradnim danima i praznicima u službenim prostorijama iznosi 30 eura. Radnim i neradnim danima van službenih prostorija u zatvorenom prostoru kao što su hoteli, restorani i slično iznosi 200 eura. Radnim i neradnim danima van službenih prostorija na otvorenom kao što su šankovi, ploveći objekti, vidikovci iznosi 250 eura.

Koliko Opština Kotor ima matičara? 

Opština Kotor ima dva matičara.

Da se podsjetimo ko je u posljednjih pet godina osvojio nagradu “21. novembar”? 

Prošle godine nagrada „21. novembar“ je uručena zaposlenima u Opštoj bolnici Kotor i Domu zdravlja Kotor. Godinu prije nagrada je uručena volonterskoj grupi „Kotorsko srce“, 2019. godine nagradu je osvojila Vlasta Mandić, diplomirani inženjer arhitekture, 2018. smo imali dvoje nagrađenih: prof. dr Iliju Laloševića i posthumno Duška Radevića Bajla, kao i 2017. godine kada su nagrađeni doktor Ivan Ilić i posthumno Ladislav Vuković.

Kako funkcioniše rad Građanskog biroa?

U Građanskom birou kao posbenoj unutrašnjoj organizacionoj jedinici obavljaju se poslovi prijema svih zahtjeva stranaka, obrada i sistematizovanje zahtjeva, pružanje informacija građanima i drugim zainteresovanim subjektima u ostvarivanju prava pred organima lokalne uprave, stručnim i posebnim službama, zatim izdavanje formulara i obrazaca za podnošenje zahtjeva radi realizacije prava i obaveza građana i drugih subjekata, davanje upustava neukim strankama, kao i poslovi ovjere prepisa, potpisa i rukopisa i drugi poslovi u skladu sa zakonom i drugim propisima.

Koliko ima zaposlenih u Opštini Kotor?

U Opštini Kotor na današnji dan ima ukupno 243 zaposlenih.

Koliko ima mjesnih zajednica, koja je najmanja, koja najveća?

Na području opštine Kotor postoji 21 mjesna zajednica od čega je 11 gradskih i prigradskih. To su MZ Stari grad, Škaljari, Dobrota I, Dobrota II, Muo, Prčanj, Stoliv, Orahovac, Perast, Risan i Morinj. I 10 MZ koje se nalaze na seoskom području. To su MZ Mirac, Gornje i Donje Krivošije, Kavač, Radanovići, Gornji Grbalj, Savina, Glavatičići-Bigova, Vranovići i Lastva Grbaljska.

Teritorijalno po površini najveća je MZ Gornje Krivošije, a najmanje MZ Muo i MZ Radanovići.

Što se tiče broja stanovnika u mjesnim zajednicama najnaseljenija je MZ Dobrota I, zatim MZ Škaljari, i MZ Dobbrota II.

Mjesne zajednice sa najmanjim brojem stanovnika su Gornje Krivošije, Donje Krivošije i Mirac.

Ima li aktivnosti u mjesnim zajednicama, s obzirom da su investicije stopirane zbog pandemije koronavirusa, da li ima nekih najava? 

Tačno je da je prošla godina zbog pandemije bila limitirajuća za aktivnosti na svim poljima ,pa tako i za neke veće investicije u mjesnim zajednicama. Ipak uspjevalo se u određenoj mjeri odraditi ono što su bile potrebe mjesnih zajednica i što je bilo planirano Programom rada i uređenja prostora Direkcije za uređenje i izgradnju Kotora.

Naravno za realizaciju većih investicija uvijek sve zavisi od dinamike ostvarivanja planiranog budžeta, od tenderskih postupaka, planske dokumentacije, o čemu je nedavno govorila i direktorica Direkcije za izgradnju Snežana Jovanić gostujući u programu Radio Kotora. Pa se nadamo da će povoljnija epidemiološka, samim tim i ekonomska situacija omogućiti da se planirane investicije u velikoj mjeri i realizuju.

Ono što se redovno sprovodi u svim mjesnim zajednicama jesu neka tekuća održavanja, kao što su sanacije puteva, čišćenje kanala otpadnih i atmosferskih voda, održavanje ulične rasvjete, sitni radovi na održavanju domova kulture i slično.

Jelena Janjić, pomoćnica sekretara Sekretarijata za opštu upravu Opštine Kotor biće gošća naredne emisije „Naša opština“ u srijedu, 16. marta od 10 sati na gradskim talasima.